Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Bohinj, Triglavska cesta 35, 4264 Bohinjska Bistrica, ID za DDV: SI43302904, matična številka: 5883415000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

doc. dr. Miha Dvojmoč, mag. javn. upr., dipl. var.
Tbilisijska 96, 1000 Ljubljana
miha.dvojmoc@infocenter.si

4. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Izdaja soglasja - manjša rekonstrukcija	Izdaja soglasja za manjšo rekonstrukcijo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska števlka, elektronski naslov Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, telefonska števlka, elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Najem plakatnih mest	Izdaja dovoljenja za uporabo plakatnih mest.	Vlagatelj: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Najem prostorov v Kulturnem domu Joža Ažmana	Izdja dovoljenja za najem prostora.	Vlagatelj: ime in priimek oz. naziv društva, javnega zavoda ali pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Obvestilo lokalne skupnosti o prireditvi ali shodu	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Organizator: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Vodja prireditve/odgovorna oseba: ime in priimek, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Odpoved najema grobnega prostora	Odpoved grobnega prostora.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Arhivsko
Pobuda za spremembo in dopolnitev občinskega prostorskega načrta	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Predlog ali pripomba na proračun v I. obravnavi	Zbiranje pripomb in predlogov javnosti na proračun v I. obravnavi	Vsebina bo JAVNO OBJAVLJENA v gradivu proračuna Občine Bohinj za II. obravnavo. Osebni podatki se zbirajo z namenom preprečevanja zlorab. Osebni podatki (ime in priimek, naslov s hišno številko in pošta ter elektronski naslov), ne bodo javno objavljeni. Zaradi lažje umestitve predloga, bosta v gradivu izpisana le način podaje predloga ter naselje iz katerega prihaja predlagatelj.	Skupaj z gradivom proračuna
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi.	Vlagatelj/organizator: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Soglasje za direktno bremenitev računa za komunalne storitve	Soglasje za direktno bremenitev računa za komunalne strotive.	Uporabnik/plačnik komunalnih storitev: ime in priimek, naslov, EMŠO, telefon, elektronski naslov, transakcijski račun.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Splošna vloga	Oddaja splošne vloge.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Sporočanje sprememb komunalnih storitev	Sporočanje sprememb komunalnih storitev (sprememba št. članov, sprememba plačnika, sprememba lastništva, spremba naslova)	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Sporočanje spremembe števila članov v gospodinjstvu	Sporočanje spremembe števila članov v gospodinjstvu.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Sporočanje stanja vodomera	Sporočanje stanja vodomera.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči iz sredstev proračuna Občine Bohinj	Dodelitev enkratne denarne pomoči.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka. Družinski člani: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Pridobitev dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času	Pridobitev dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času.	Odgovorna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo e-računa (in odjavo tiskanega računa)	Vloga za prijavo prejemanja e-računa in hkratno odjavo od prejemanja tiskanega računa za komunalne storitve.	Uporabnik/plačnik komunalnih storitev: ime in priimek, naslov, davčna št., telefon, elektronski naslov, transakcijski račun.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo izjave predkupnega upravičenca o sprejetju ali zavrnitvi ponudbe	Izdaja izjave predkupnega upravičenca o sprejetju ali zavrnitvi ponudbe.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del	Pridobitev lokacijske informacije za izvajanje vseh vrst pravnih poslov in prometa z nepremičninami ter urejanja zemljiško knjižnih zadev gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču	Pridobitev potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja k projektnim rešitvam (občinske ceste)	Pridobitev soglasja k projektnim rešitvam.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.Investitor: ime in priimek, naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja na področju plovbnega režima	Pridobitev soglasja za uporabo vstopno/izstopnih mest ali uporabo plovil.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za manjši odmik od parcelne meje	Pridobitev soglasja za manjši odmik od parcelne meje zemljišča, ki je v lasti ali v upravljanju Občine.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za opravljanje prodaje blaga zunaj prodajaln	Pridobitev soglasja za opravljanje prodaje blaga zunaj prodajaln.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste	Pridobitev soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za priključitev - vodovod in kanalizacija	Pridobitev soglasja za priključitev - vodovod in kanalizacija.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefon, elektronski naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na tržnici	Pridobitev soglasja za prodajo blaga na tržnici.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo vozovnice za brezplačno uporabo posebnih avtobusnih linijskih prevozov	Izdaja vozovnice za uporabo brezplačnih posebnih avtobusnih linijskih prevozov.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, datum rojstva Družinski člani: ime in priimek, datum rojstva	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije	Pridobitev soglasja za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za najem večnamenske dvorane Danica	Najem večnamenske dvorane Danica v Bohinjski Bistrici.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, EMŠO.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za naročilo odvoza kosovnih odpadkov	Naročilo odvoza kosovnih odpadkov.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje	Obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Pridobitev odločbe za odmero komunalnega prispevka.	Investitor: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, elektronski naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za podaljšanje veljavnosti parkirne kartice (za lastnike počitniških hiš)	Podaljšanje veljavnosti parkirne kartice.	Lastnik vozila: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, registrska tablica vozila.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za podaljšanje veljavnosti parkirne kartice (za občane občine Bohinj)	Podaljšanje veljavnosti parkirne kartice.	Lastnik vozila: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, registrska tablica vozila.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za povračilo stroškov prevoza	Pridobitev pavice do povračila ter način izplačevanja sredstev za povračilo stroškov šolskega prevoza otrokom s posebnimi potrebami.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Otrok: ime in priimek, naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za pregled izvedbe priključka na kanalizacijsko omrežje	Pregled izvedbe priključka na kanalizacijsko omrežje.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Najemnik grobnega polja vloži vlogo za prekop, prenos posmrtnih ostankov.	Vlagatelj/najemnik: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za pridobitev dovoljenja za taborjenje	Pridobitev dovoljenja za taborjenje na območju občine Bohinj.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Zakoniti zastopnik/odgovorna oseba/kontaktna oseba: ime in priimek. Udeleženci: ime, priimek, leto rojstva.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za pridobitev sklenitev služnostne pogodbe na zemljišču v lasti Občine Bohinj	Sklenitev služnostne pogodbe na zemljišču v lasti Občine Bohinj.	Vlagatelj/investitor: ime in priimek/naziv, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za pridobitev soglasja za izvedbo del na grobnem prostoru	Pridobitev soglasja za postavljanje, spreminjanje ali odstranitev spomenikov, obnova spomenikov in grobnic ter vsak drug poseg v prostor na pokopališču.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Najemnik grobnega prostora: ime in priimek.	Arhivsko
Vloga za pridobitev soglasja za snemanje filmov, videospotov in videoproduktov za javno predvajanje	Pridobitev soglasja za snemanje filmov, videospotov in videoproduktov za javno predvajanje.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za prijavo občinske takse ter pridobitev soglasja za izvajanje dejavnosti na javni površini	Pridobitev soglasja za uporabo javne površine.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.Zakoniti zastopnik: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije	Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.	Odgovorna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za raztros pepela iz žare	Pridobitev soglasja za raztros pepela oziroma pokop zunaj pokopališča.	Vlagatelj: ime in priimek, EMŠO, naslov, sorodstvena vez, elektronski naslov, telefonska številka. Pokojni: ime in priimek, EMŠO, naslov, telefonska številka, datum in kraj smrti.	Arhivsko
Vloga za spremembo najemnika grobnega prostora	Sprememba najemnika grobnega prostora.	Najemnik: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Novi najemnik: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Arhivsko
Vloga za uveljavitev pravice do prispevka ob rojstvu otroka	Uveljavitev pravice do prispevka ob rojstvu otroka.	Ime in priimek, naslov, telefon, EMŠO, davčna številka, e-pošta.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za uveljavitev subvencije socialno varstvene storitve socialnega servisa varovanja na daljavo (E-oskrba)	Uveljavitev pravice do prispevka ob rojstvu otroka.	Ime in priimek, naslov, telefon, EMŠO, davčna številka, e-pošta.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del	Pridobitev soglasja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve	Pridobitev soglasja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za izdajo mnenja	Prodobitev mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja.	Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Divja odlagališča	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nedelovanje javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišča, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe kanalizacijskega omrežja	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe vodovoda	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.

10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke

Naziv	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Participativni proračun 2020	/	/	/
Participativni proračun 2021	/	/	/
Participativni proračun 2022	Osebni podatki predlagatelja se zabirajo za namen celovitega vodenja izvedbe participativnega proračuna ter preprečevanju zlorab.	Pri predlagateljih: Ime Priimek oz. naziv Naslov Elektronski naslov Telefonska številka Pri glasovanju: Osebni podatki se ne zbirajo	10 let
Participativni proračun 2023	Osebni podatki predlagatelja se zabirajo za namen celovitega vodenja izvedbe participativnega proračuna ter preprečevanju zlorab.	Pri predlagateljih: Ime Priimek oz. naziv Naslov Elektronski naslov Telefonska številka Pri glasovanju: Osebni podatki se ne zbirajo	10 let