Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
doc. dr. Miha Dvojmoč, mag. javn. upr., dipl. var.
Tbilisijska 96, 1000 Ljubljana
miha.dvojmoc@infocenter.si
Tbilisijska 96, 1000 Ljubljana
miha.dvojmoc@infocenter.si
2. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Najem Ceconijevega parka | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Najem plakatnih mest | Izdaja dovoljenja za uporabo plakatnih mest. | Vlagatelj: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Najem prostorov v Kulturnem domu Joža Ažmana | Izdja dovoljenja za najem prostora. | Vlagatelj: ime in priimek oz. naziv društva, javnega zavoda ali pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Obvestilo lokalne skupnosti o prireditvi ali shodu | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Organizator: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Vodja prireditve/odgovorna oseba: ime in priimek, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Odpoved najema grobnega prostora | Odpoved grobnega prostora. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Arhivsko | |
| Pobuda za spremembo in dopolnitev občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. | Vlagatelj/organizator: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Soglasje za direktno bremenitev računa za komunalne storitve | Soglasje za direktno bremenitev računa za komunalne strotive. | Uporabnik/plačnik komunalnih storitev: ime in priimek, naslov, EMŠO, telefon, elektronski naslov, transakcijski račun. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Sporočanje spremembe števila članov v gospodinjstvu | Sporočanje spremembe števila članov v gospodinjstvu. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Sporočanje stanja vodomera | Sporočanje stanja vodomera. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči iz sredstev proračuna Občine Bohinj | Dodelitev enkratne denarne pomoči. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka. Družinski člani: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Pridobitev dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek oz. naziv pravne osebe, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času | Pridobitev dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času. | Odgovorna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo izjave predkupnega upravičenca o sprejetju ali zavrnitvi ponudbe | Izdaja izjave predkupnega upravičenca o sprejetju ali zavrnitvi ponudbe. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Pridobitev lokacijske informacije za izvajanje vseh vrst pravnih poslov in prometa z nepremičninami ter urejanja zemljiško knjižnih zadev gradnjo objektov in izvajanje drugih del. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču | Pridobitev potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja k projektnim rešitvam (občinske ceste) | Pridobitev soglasja k projektnim rešitvam. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.Investitor: ime in priimek, naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za opravljanje prodaje blaga zunaj prodajaln | Pridobitev soglasja za opravljanje prodaje blaga zunaj prodajaln. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Pridobitev soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za priključitev - vodovod in kanalizacija | Pridobitev soglasja za priključitev - vodovod in kanalizacija. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na tržnici | Pridobitev soglasja za prodajo blaga na tržnici. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Pridobitev soglasja za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za najem večnamenske dvorane Danica | Najem večnamenske dvorane Danica v Bohinjski Bistrici. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, EMŠO. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za naročilo odvoza kosovnih odpadkov | Naročilo odvoza kosovnih odpadkov. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje | Obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Pridobitev odločbe za odmero komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za podaljšanje veljavnosti parkirne kartice (za lastnike počitniških hiš) | Podaljšanje veljavnosti parkirne kartice. | Lastnik vozila: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, registrska tablica vozila. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za podaljšanje veljavnosti parkirne kartice (za občane občine Bohinj) | Podaljšanje veljavnosti parkirne kartice. | Lastnik vozila: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, registrska tablica vozila. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za povračilo stroškov prevoza | Pridobitev pavice do povračila ter način izplačevanja sredstev za povračilo stroškov šolskega prevoza otrokom s posebnimi potrebami. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Otrok: ime in priimek, naslov. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za pregled izvedbe priključka na kanalizacijsko omrežje | Pregled izvedbe priključka na kanalizacijsko omrežje. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Najemnik grobnega polja vloži vlogo za prekop, prenos posmrtnih ostankov. | Vlagatelj/najemnik: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za pridobitev dovoljenja za taborjenje | Pridobitev dovoljenja za taborjenje na območju občine Bohinj. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Zakoniti zastopnik/odgovorna oseba/kontaktna oseba: ime in priimek. Udeleženci: ime, priimek, leto rojstva. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za pridobitev sklenitev služnostne pogodbe na zemljišču v lasti Občine Bohinj | Sklenitev služnostne pogodbe na zemljišču v lasti Občine Bohinj. | Vlagatelj/investitor: ime in priimek/naziv, naslov, EMŠO, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za pridobitev soglasja za izvedbo del na grobnem prostoru | Pridobitev soglasja za postavljanje, spreminjanje ali odstranitev spomenikov, obnova spomenikov in grobnic ter vsak drug poseg v prostor na pokopališču. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Najemnik grobnega prostora: ime in priimek. |
Arhivsko | |
| Vloga za pridobitev soglasja za snemanje filmov, videospotov in videoproduktov za javno predvajanje | Pridobitev soglasja za snemanje filmov, videospotov in videoproduktov za javno predvajanje. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Odgovorna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za prijavo občinske takse ter pridobitev soglasja za izvajanje dejavnosti na javni površini | Pridobitev soglasja za uporabo javne površine. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.Zakoniti zastopnik: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za raztros pepela iz žare | Pridobitev soglasja za raztros pepela oziroma pokop zunaj pokopališča. | Vlagatelj: ime in priimek, EMŠO, naslov, sorodstvena vez, elektronski naslov, telefonska številka. Pokojni: ime in priimek, EMŠO, naslov, telefonska številka, datum in kraj smrti. |
Arhivsko | |
| Vloga za spremembo najemnika grobnega prostora | Sprememba najemnika grobnega prostora. | Najemnik: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Novi najemnik: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
Arhivsko | |
| Vloga za uveljavitev pravice do prispevka ob rojstvu otroka | Uveljavitev pravice do prispevka ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, EMŠO, davčna številka, številka transakcijskega računa, državljanstvo.Novorojenec: ime in priimek, naslov, rojstni datum, državljanstvo. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Pridobitev soglasja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Pridobitev soglasja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Zahteva za izdajo mnenja | Prodobitev mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja. | Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Divja odlagališča | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Nedelovanje javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe kanalizacijskega omrežja | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe vodovoda | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
