Javni razpis za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v letu 2023 na območju Občine Bohinj

Občina Bohinj na podlagi Odloka o proračunu občine Bohinj za leto 2023 (Uradni vestnik Občine Bohinj, št. 3/2023) in Pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Bohinj (Uradni vestnik Občine Bohinj št. 4/09, 2/11, 1/18 in 3/19) in sklepa župana št: 4101-12/2023-3 z dne 24. 3. 2023 objavlja naslednji 

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v letu 2023 na območju Občine Bohinj

 

1.   Podatki o naročniku

Občina Bohinj, Triglavska 35, 4264 Bohinjska Bistrica

 

2.   Predmet razpisa

 Sredstva so v proračunu zagotovljena za naslednje namene:

-          redno dejavnost,

-          stroške prostora za študijo in izvedbo programa,

-          nakup in vzdrževanje opreme,

-          mednarodno sodelovanje kulturnih društev

-          ter za izdajo tiskanih gradiv.

 

3.   Izvajalci, ki se lahko prijavijo na razpis in pogoji razpisa

Na razpis se lahko prijavijo izvajalci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-          so nevladne organizacije,

-          so registrirani za opravljanje kulturne dejavnosti,

-          redno delujejo na področju ljubiteljske kulture na območju Občine Bohinj in vključujejo občane Bohinja,

-          imajo urejeno evidenco o članstvu in zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov,

-          delujejo na področju kulture več kot eno leto, od dneva registracije dejavnosti,

-          vodijo evidenco o opravljenih vajah in nastopih,

-          najmanj enkrat letno svoje delo predstavijo javnosti,

-          prijavljene programe morajo izvajati člani društva, ki se prijavi na razpis.

 

4.   Kriteriji in merila

Vrednotenje kulturnih programov bo izvedeno v skladu s Pravilnikom o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini Bohinj (v nadaljevanju: Pravilnik).

 

5.   Višina razpisanih sredstev in višina sofinanciranja

Višina razpoložljivih sredstev je 50.000,00 EUR. Okvirno za posamezne namene:

-          za redno dejavnost 30.000,00 €

-          za povrnitev stroškov prevoza strokovnega kadra 1.500,00 €,

-          tiskana gradiva 500,00 €

-          za nakup in vzdrževanje opreme 7.000,00 €,

-          za stroške prostora za študij in izvedbo programa 6.000,00 €,

-          za mednarodno sodelovanje kulturnih društev 5.000,00 €.

V kolikor sredstva za posamezen namen ne bodo v celoti izkoriščena, se sredstva s sklepom komisije lahko prerazporedijo na drug namen financiranja.

Letni programi za dejavnost se sofinancira največ do višine 80 % vrednosti letnega programa. Plačani koncerti, nastopi, razstave, predavanja itd, ki so naročeni, odkupljeni in plačani, se ne sofinancirajo. Zaradi epidemije dejavnost vključuje tudi spletne dogodke in projekte.Izdaja tiskanega gradiva se sofinancira največ do višine 40 % upravičenih stroškov.Prevozi za strokovni kader se sofinancirajo do 50 % vrednosti avtobusnega prevoza. Stroški prostora za študij in izvedbo programa se sofinancirajo največ do 70%  stroškov. Stroški za vzdrževanje in nakup opreme se sofinancirajo največ do 60 % upravičenih stroškov. Stroški za mednarodno sodelovanje kulturnih društev se sofinancirajo največ do višine 80 % vrednosti.Stroški za vzdrževanje prostorov se sofinancirajo do 60 % vseh upravičenih stroškov. Izvajalec, ki bo izvedel vzdrževalna dela v prostoru, mora, pred izvedbo teh del, predhodno pridobiti soglasje lastnika objekta.Skladno s Pravilnikom o področjih prostovoljskega dela in vpisnika ima prijavitelj možnost kot lastni materialni vložek uveljavljati tudi prostovoljsko delo. Prostovoljsko delo kot lastni vložek mora biti vpisan v finančni načrt projekta in sicer tako pod prihodke (lastna sredstva) kot tudi pod stroške dela. Ob uveljavljanju prostovoljskega dela kot lastnih sredstev je ob vsebinskem in finančnem poročilu potrebno predložiti tudi obrazec o evidentiranju in vrednotenju prostovoljskega dela. 

6. Vsebina vloge in zahtevana dokumentacija

Razpisno dokumentacijo lahko dobite na občinski upravi  ali na spletni strani občine https://obcina.bohinj.si/ - razpisi. Vloga mora vsebovati:

-      v celoti izpolnjeno, žigosano in podpisano razpisno dokumentacijo (tisti obrazec, ki vključuje predmet razpisa za katerega zaprošate) in

-      vse zahtevane priloge.

 

Razpisna dokumentacija obsega: obrazec 1 (osnovni podatki), obrazec 2 (stroški prostora za študijo in izvedbo programa), obrazec 3 (nakup in vzdrževanje opreme), obrazec 4 (vzdrževanje prostora), obrazci 5 (redna dejavnost po posameznih kulturnih dejavnostih), obrazec 6 (mednarodno sodelovanje kulturnih društev), obrazec 7 (izdaja tiskanih gradiv), obrazec 8 (Obrazec za evidentiranje in vrednotenje prostovoljskega dela) ter vzorec pogodbe.

 

7. Vzorec pogodbe

Vzorec pogodbe je potrebno prebrati, s podpisom izjave iz prijavnega obrazca pa se prijavitelj zaveže, da je prebral vzorec pogodbe o sofinanciranju in se strinja z njeno vsebino (vzorca pogodbe ni potrebno prilagati). Pogodba bo dejansko podpisana v primeru, če bo program sprejet v sofinanciranje. V tem primeru bo opremljena z dejanskimi konkretnimi podatki, ki so v vzorcu puščeni prazni. Komisija si pridržuje pravico, da vsebino pogodbe pred podpisom dopolni ali spremeni.

 

8. Rok in način oddaje vlog

Rok za oddajo vlog je 11. 5. 2023. Prijavo pošljite na naslov: Občina Bohinj, Triglavska 35, 4264 Bohinjska Bistrica, s pripisom "Prijava na razpis za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti za leto 2023", do vključno 11. 5. 2023.

Kot pravočasne se bodo upoštevale vloge, poslane po pošti s priporočeno pošiljko, ki bodo označene s poštnim žigom do vključno dne 11. 5. 2023, in vloge, poslane po pošti z navadno poštno pošiljko, ki bodo v vložišče – sprejemno pisarno Občine Bohinj prispele do dne 11. 5. 2023. Osebno oddane vloge se bodo upoštevale kot pravočasne, če bodo oddane v poslovnem času v vložišču – sprejemni pisarni Občine Bohinj do dne 11. 5. 2023.

Vloge prispele po roku, bodo zavržene.

 

Posamezen izvajalec lahko na razpis za financiranje redne dejavnosti predloži največ pet (5) prijav za vsako od posameznih kulturnih dejavnosti (instrumentalna in vokalna dejavnost; gledališke in lutkovne skupine; folklorne skupine in skupine, ki ohranjajo ljudska opravila in običaje; plesne skupine; likovne in fotografske skupine; recitatorske in literarne skupine; skupine za ohranjanje muzealske dejavnosti ter druge ljubiteljske kulturne dejavnosti). V kolikor bo izvajalec za posamezno sekcijo oz. skupino posredoval več kot 5 vlog, bo komisija upoštevala samo prvih 5 (pet)  vlog, ostale bodo zavržene.

Za področje mednarodnega sodelovanja (obrazec 6) lahko izvajalec posreduje več vlog, vendar samo 1 (eno) za posamezno sekcijo oz. skupino. Lahko posreduje ali a) sodelovanje skupine/sekcije na mednarodnem festivalu/srečanju ipd. v tujini ali b) organizacija mednarodnega festivala/srečanja v Bohinju ipd., skladno s Pravilnikom, lahko pa tudi oboje hkrati.

Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.

 

9. Informacije v zvezi z razpisom in razpisno dokumentacijo

Informacije v zvezi z razpisom in razpisno dokumentacijo lahko dobite na občinski upravi pri Katarini Košnik ali po telefonu št. 04 577 01 22 ter preko e-pošte: katarina.kosnik@obcina.bohinj.si.

 

10. Odpiranje in dopolnjevanje vlog

Po poteku razpisnega roka komisija za izvedbo postopka javnega razpisa in vrednotenje kulturnih programov (v nadaljevanju komisija), ki jo imenuje župan hkrati odpre vse vloge, ki so do tedaj prispele.

Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna ali jo je podala oseba, ki izpolnjuje v javnem razpisu določene pogoje (upravičena oseba), in ali je popolna glede na besedilo javnega razpisa (formalna popolnost).

Vlogo, ki ni pravočasna ali je ni vložila upravičena oseba, komisija zavrže s sklepom.

Če je vloga formalno nepopolna, bo prijavitelj pozvan, da jo dopolni. Prijavitelj mora vlogo dopolniti v petih (5) dneh od prejema poziva k dopolnitvi. Dopolnitev vloge mora vsebovati obvezno oznako, na kateri razpis in vlogo se nanaša. Prijavitelj v dopolnitvi ne sme spreminjati višine zaprošenih sredstev, ali tistih elementov vloge, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove vloge glede na preostale vloge, ki jih je Občina v postopku dodelitve sredstev prejela. Če prijavitelj vloge ne dopolni ali ustrezno ne dopolni v zahtevanem roku, komisija vlogo zavrže s sklepom.

Javni odpiranje prispelih vlog bo potekalo v sejni sobi občinske uprave Občine Bohinj, Triglavska 35, 4264 Bohinjska Bistrica, po poteku roka za oddajo vlog. Odpiranju prispelih vlog lahko prisostvuje prijavitelj oziroma njegov predstavnik. Datum javnega odpiranja prispelih vlog bo naslednji dan po zaključku razpisa  objavljen na spletni strani Občine Bohinj: https://obcina.bohinj.si/

 

11. Obvestilo o izboru

Komisija bo na osnovi Pravilnika in na podlagi prispelih vlog pripravila predlog za sofinanciranje programov v Občini Bohinj za leto 2023. Komisija bo pri vrednotenju vlog upoštevala samo tiste podatke, ki so navedeni na posredovanih obrazcih razpisne dokumentacije. V primeru, da bo prijavitelj prijavil dejavnost, ki ni v skladu z njegovim statutom, bo vloga zavržena. O izboru bodo prosilci obveščeni v 30. dneh po zaključenem roku razpisa.

 

12. Rok porabe dodeljenih sredstev

Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2023.

Skrajni rok za predložitev zahtevka za izplačilo sredstev po tem javnem razpisu je 15. 11. 2023.

Izvajalci so dolžni do konca februarja 2024 posredovati končno vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi projekta.