JAVNI RAZPIS za sofinanciranje javnih kulturnih projektov v občini Bohinj v letu 2024

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/2002, 123/2006 - ZFO-1, 7/2007 - Odl. US. 53/2007, 65/2007 - Odl. US, 56/2008, 4/2010, 20/2011, 100/2011 – Odl. US, 111/2013, 68/2016, 61/2017) in Odloka o proračunu Občine Bohinj za leto 2024 (Uradni vestnik Občine Bohinj, št. 13/2023) in sklepa župana št: 4101-5/2024-2 z dne 26. 2. 2024 objavlja naslednji:

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje javnih kulturnih projektov

v občini Bohinj v letu 2024

1.   Naziv in sedež podeljevalca sredstev:

Občina Bohinj, Triglavska 35, 4264 Bohinjska Bistrica

2.   Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje javnih kulturnih projektov, ki se izvajajo na območju občine Bohinj v letu 2024 in pomenijo dopolnjevanje kulturne ponudbe v občini. Kulturni projekt je posamična zaključena aktivnost kulturnih izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota (na primer festival, koncert, predstava, razstava, izdaja knjige, delavnica, …).

Predmet razpisa je sofinanciranje projektov na naslednjih področjih kulture:

A.   kulturni projekti (projekti vseh zvrsti umetnosti),

B.   knjiga (sofinanciranje izdaje knjige).

Občina bo sofinancirala kulturne projekte, izvedene v času od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2024.

Predmet sofinanciranja niso projekti, ki se izvajajo v okviru redne ljubiteljske dejavnosti društev ter obnove enot kulturne dediščine in se financirajo iz drugih javnih razpisov Občine Bohinj.

Okvirna višina sredstev, namenjenih za sofinanciranje kulturnih projektov v letu 2024, znaša 4.000,00 evrov in so zagotovljena na proračunski postavki 3512 - Programi drugih izvajalcev.

3.   Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji

Na javni razpis se lahko prijavijo nosilci in izvajalci kulturnih projektov, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-          ne prijavljajo projektov z enako vsebino na drug javni razpis Občine Bohinj za sofinanciranje v letu 2024,

-          bodo projekt v celoti izvedli na območju Občine Bohinj.

Dodaten pogoj za:

A.   kulturni projekti (projekti vseh zvrsti umetnosti):

-            imajo registrirano dejavnost na področju kulture.

B.   Knjiga

-          je k vlogi priložen vsaj del besedila (5-10 strani) knjige.

Izvajalci morajo izpolnjevati naštete pogoje na dan objave javnega razpisa.

4.   Vsebina vloge in zahtevana dokumentacija

Razpisno dokumentacijo lahko dobite na občinski upravi ali na spletni strani občine https://obcina.bohinj.si/ - razpisi. Vloga mora vsebovati:

-          v celoti izpolnjeno, žigosano in podpisano razpisno dokumentacijo in

vse zahtevane priloge.

Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in merili iz javnega razpisa.

5. Način prijave, rok za oddajo vlog in datum odpiranja vlog

Vlogo lahko prijavitelji pošljejo s priporočeno pošto ali oddajo osebno na naslov: Občina Bohinj, Triglavska cesta 35, 4264 Boh. Bistrica. Prijava mora biti oddana v zaprti kuverti in ustrezno označena. Na sprednji strani kuverte mora biti razviden pripis "JAVNI RAZPIS – KULTURNI PROJEKTI 2024 – NE ODPIRAJ", na hrbtni strani pa naziv in naslov prijavitelja.

Prijavitelj lahko vlogo dopolnjuje oziroma spreminja do preteka razpisnega roka na način, kot je opredeljen za oddajo vloge z obvezno navedbo, na katero vlogo se dopolnitev oziroma sprememba nanaša.

Rok za oddajo vlog je 11. april 2024. Kot pravočasne se bodo upoštevale vloge, poslane po pošti s priporočeno pošiljko, ki bodo označene s poštnim žigom do vključno dne 11. 4. 2024 in vloge, poslane po pošti z navadno poštno pošiljko, ki bodo prispele v sprejemno pisarno občine do dne 11. 4. 2024. Osebno oddane vloge se bodo upoštevale kot pravočasne, če bodo oddane času uradnih ur v sprejemni pisarni občine do dne 11. 4. 2024. Nepravočasne vloge  bodo zavržene. Odpiranje vlog bo po poteku roka za prijavo na javni razpis in ne bo javno.

6. Razpisna dokumentacija

Razpisna dokumentacija obsega:

-          Prijavni obrazec 1 (osnovni podatki),

-          Prijavni obrazec 2 (izjave),

-          Prijavni obrazec 3A (projekt) ali 3B (projekt – knjiga)

-          Merila za ocenjevanje in vrednotenje kulturnih projektov,

-          Vzorec pogodbe.

7. Merila za ocenjevanje in vrednotenje predlogov kulturnih projektov

Ocenjevanje in vrednotenje kulturnih projektov bo izvedeno v skladu z merili, ki so opredeljena v razpisni dokumentaciji. Merila so ovrednotena s točkami, pri čemer je pri posameznem merilu navedena najvišja možna višina prejetih točk. Najvišje možno skupno število prejetih točk za posamezni projekt je 100 točk.

Najvišje možno število doseženih točk je 100. V predlog za sofinanciranje bodo uvrščene vloge, ki bodo na podlagi ocenjevanja v skupnem seštevku dosegle vsaj 80 točk. Projekt, ki ne bo dosegel vsaj 80  točk, ne bo upravičen do sofinanciranja iz javnega razpisa.

8. Upravičeni stroški

Projekt se lahko financira do 70% celotne vrednosti projekta, a ne več kot 1.000,00 evrov. Financirajo se samo upravičeni stroški.

Upravičeni stroški za sofinanciranje so tisti, ki:

- so nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta in so neposredno vezani na izvedbo prijavljenega projekta,

- niso del redne dejavnosti prijavitelja,

- so opredeljeni v prijavi prijavitelja,

- so skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti,

- so oz. bodo dejansko nastali in izplačani v letu 2024,

- so oz. bodo prepoznavni in preverljivi,

- so oz. bodo podprti z dokazili (računi, pogodbe, potrdila o izvedenih plačilih in druga obračunska dokumentacija),

- niso in ne bodo istočasno financirani od drugih sofinancerjev projekta.

9. Višina sofinanciranja

Za sofinanciranje v višini zaprošenih sredstev bodo predlagani projekti, ki bodo dosegli najmanj 80 točk, do porabe razpoložljivih sredstev. Če bo skupna vrednost predlaganih projektov, ki bodo dosegli najmanj 80 točk, presegla razpoložljiva sredstva, bodo imele prednost projekti z višjim številom točk.

Komisija bo oblikovala končne ocene in predlog projektov za sofinanciranje, ki se bo predložil županu, ki bo odločil o izboru projektov.

Občina Bohinj lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le del razpisanih sredstev iz proračuna občine.

10. Obravnava vlog ter obvestilo o izboru

Odpiranje vlog ter ocenjevanje in vrednotenje kulturnih projektov bo opravila tri (3) članska komisija, ki jo imenuje župan. Komisija bo na podlagi prejetih vlog pripravila predlog za sofinanciranje kulturnih projektov v občini Bohinj v letu 2024.

Vlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki so zahtevane po razpisu. Nepopolna vloga, ki jo vlagatelj v navedenem danem roku ne bo dopolnil, se s sklepom zavrže.

Nepravilno označene in nepravilno oddane vloge ter vloge, ki niso bile vložene v predpisanem razpisnem roku oziroma niso bile dopolnjene v danem roku ali jih ni vložila upravičena oseba, pristojni organ občinske uprave zavrže s sklepom, Zoper sklep je možna pritožba na župana Občine Bohinj.

Vse pravočasne, pravilno označene in popolne vloge bo komisija ocenjevala na podlagi meril, ki so del razpisne dokumentacije ter pripravila predlog sofinanciranja.

Občinska uprava bo na podlagi poročila komisije, pogojev tega razpisa ter predpisanih kriterijev za porabo proračunskih sredstev s sklepom odločila o višini sofinanciranja posameznega projekta.

Zoper sklep lahko prijavitelj v roku 15 dni po prejemu vloži pritožbo, o kateri odloči župan Občine Bohinj.

O izidu javnega razpisa bodo prijavitelji obveščeni najkasneje v roku 30 dni po zaključenem postopku odpiranja vlog.

11. Rok porabe dodeljenih sredstev

Rok za izvedbo kulturnih projektov po tem javnem razpisu je 31. 12. 2024. Skrajni rok za predložitev zahtevka za izplačilo sredstev po tem javnem razpisu je 15. 11. 2024, zahtevku mora biti priloženo delno poročilo. V kolikor je projekt zaključen pa lahko tudi že končno vsebinsko in finančno poročilo, ki so ga sicer izvajalci dolžni posredovati najkasneje do 31. 1. 2025.

12. Informacije v zvezi z javnim razpisom in razpisno dokumentacijo

Informacije v zvezi z razpisom in razpisno dokumentacijo lahko dobite na občinski upravi pri Katarini Košnik ali po telefonu št. 04 577 01 22 ter preko e-pošte: katarina.kosnik@obcina.bohinj.si.

Številka: 4101-5/2024-2

Datum: 26. 2. 2024

Župan Občine Bohinj

Jože Sodja, l.r.